138 stimmberechtigte Mitglieder hatten sich am Freitag, dem 4. Dezember 2009 im großen Saal des Sportheims eingefunden, um sich aus „erster Hand“ über die Arbeit des neu gewählten Vorstands der SVE zu informieren.

Berthold Arheilger, der Vorsitzende des Beirats der SVE, eröffnete die Versammlung und bat die Anwesenden zunächst, sich von ihren Plätzen zu erheben und der im letzten Jahr verstorbenen Mitglieder zu gedenken.

Nach der Feststellung der ordnungsgemäßem Einberufung der Versammlung sowie der Genehmigung der Tagesordnung gab der 1. Vorsitzende der SVE Wolfgang Klein seinen Bericht ab. Er erwähnte die Neuorganisation der Abläufe innerhalb des Vereins, die Arbeiten an den Außenanlagen und gab eine Zusammenfassung über die durchgeführten Instandsetzungsarbeiten in und um das Sportheim und die Gaststätte. Er hob hervor, dass vieles nur durch die tatkräftige Hilfe der Mitglieder geleistet werden konnte. Er sprach auch das neue Steuerberatungsbüro Sonntag an, durch dessen Arbeit es möglich wurde, dass der Verein die Gemeinnützigkeit für die Jahre 2007 und 2008 rückwirkend wieder erlangen konnte.

Der 2. Vorsitzende Norbert Grebe erläuterte die Mitgliederzahlen. Waren zum 31.12.208 noch 1886 Mitglieder im Verein, reduzierte sich die Zahl zum 01.01.2009 auf 1681. Im Jahr 2009 liegt die Zahl aktuell bei 1781 Mitgliedern. Durch Kündigungen zum Jahresende liegt die Mitgliederzahl zum 01.01.2010 bei noch 1671.

Die Gründung neuer Abteilungen war leider nur teilweise von Erfolg gekrönt. Die Abteilung Modellbau kam nicht zustande. Besser sah es bei der Leichtathletik aus. Hier gibt es genügend Interessenten, so dass im Frühjahr 2010 mit dem offiziellen Start der Abteilung gerechnet werden kann.

Heinz Schwertner gab als Kassenwart einen Überblick über das Geschäftsjahr 2008. Er stellte zunächst die Höhe der Verbindlichkeiten bei der Übernahme der Amtsgeschäfte durch den neuen Vorstand vor. Die Verbindlichkeiten beliefen sich auf insgesamt 543.000€, darin enthalten waren Posten in Höhe von 100.000€, die zum Jahresende 2008 fällig wurden. Nur durch die Gewährung eines weiteren Darlehens in Höhe von 100.000€ war es der SVE möglich, alle bis zum 31.12.2008 anstehenden Forderungen zu begleichen.

Der Bericht des Beirats, vorgetragen von Berthold Arheilger, befasste sich zunächst mit der Darstellung der Aufgaben als Hilfe- aber auch Kontrollorgan des Vorstands. Er bescheinigte dem Vorstand eine „einwandfreie und hingebungsvolle Arbeit“ und sprach im Namen des Beirats seinen Dank für die geleistete Arbeit aus. Großer Applaus der Anwesenden unterstützte seine Aussagen.

Die Kassenprüfer konnten dem Vorstand eine einwandfreie und ordnungsgemäße Buchführung bescheinigen. Fragen wurden vom Kassierer umfassend beantwortet werden. Im Prüfungsbericht wurde festgestellt, dass Buchführung und Jahresabschluss den Vorgaben der Vereinssatzung und den „sonstigen gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften“ entsprächen. Frau Klaus, die den Prüfungsbericht erläuterte, empfahl der Versammlung hiefür die Entlastung des Vorstandes.

Es gab keine Wortmeldungen zu den Berichten, so dass sofort der Tagesordnungspunkt Entlastung des Vorstandes aufgerufen werden konnte, diese erfolgte einstimmig.

Sigrid Drees und Brigitte Weber wurden für jeweils 25 Jahre Mitgliedschaft in der SVE geehrt.

Heinz Schwertner gab dann einen Überblick über den aktuellen Finanzstatus. Per 31.Oktober beliefen sich die Stände der Abteilungskonten auf 76.000€, die Konten des Hauptvereins wiesen einen Bestand von 32.900€ aus. Zum 31.12.2009 prognostizierte er ein leicht positives Ergebnis, trotz dringend notwendiger Reparaturen und anstehender Instandsetzungsarbeiten. Die Summe der Verbindlichkeiten gab er mit noch 490.000€ an – damit konnten seit Amtsantritt des neuen Vorstands die Verbindlichkeiten um 53.000€ abgebaut werden.

Der Wirtschaftsplan für das Jahr 2010 wurde ebenfalls vorgestellt. Ausgaben in Höhe von 257.800€ stehen Einnahmen von 258.400€ gegenüber. Der Wirtschaftsplan wurde von der Mitgliederversammlung einstimmig angenommen.

Vom Finanzamt verlangte Satzungsänderungen wurden vorgestellt und kurz erläutert. Sie wurden einstimmig angenommen. Gleiches galt für eine vom Vorstand erbetene Klarstellung in der Beitragsordnung.. Der Familienbeitrag wird auf Antrag gewährt und erlangt Gültigkeit in dem Monat, der dem Monat der Antragstellung folgt. Auch diese Abstimmung erfolgte einstimmig.

Mit einem Rückblick auf Veranstaltungen im Jahr 2009 – Sommerfest, Ski- und Sportbasar, dem Ausblick auf den anstehenden Weihnachtsmarkt sowie einer Veranstaltungsvorschau für das Jahr 2010 ging die Versammlung in die letzten Punkte der umfangreichen Tagesordnung. Im kommenden Jahr sollen ein Frühlingsfest, eventuell mit Flohmarkt und Sportbasar, ein Sommerfest mit möglicher Einbeziehung der Kerb und wieder ein Weihnachtsmarkt veranstaltet werden. Der Vorstand der SVE möchte einen Festausschuss berufen, der für die Planung, Organisation und Durchführung von Festen der SVE verantwortlich  zeichnet.

Mit einigen Anfragen, Hinweisen und Anregungen zum Punkt Verschiedenes wurde die Jahreshauptversammlung 2009 der Sportvereinigung Erzhausen e.V. um 21:20 Uhr beendet.